เทคนิคการเตรียมตัวสัมภาษณ์งาน โดย ศศิมา สุขสว่าง

ในสถานการณ์ที่ปัจจุบัน หลายๆบริษัทประสบปัญหาวิกฤติ บางบริษัทก็ได้ลดคน หรือปิดบริษัท แต่ในบางบริษัท ก็รับคนเพิ่มในตำแหน่งงานต่างๆ  เรียกว่าในวิกฤติก็มีโอกาสในหลายๆบริษัท  สำหรับคนทำงานก็ต้องมีการปรับตัว หางานใหม่ หรือต้องการเปลี่ยนงานใหม่ เพื่อชีวิตของตัวเองและครอบครัว  วันนี้เก๋เลยมาแบ่งปันแนวทางการสัมภาษณ์งาน ที่เคยใช้ในการเตรียมตัวสัมภาษณ์ในบริษัทต่างๆมาแล้ว  ก่อนจะออกมาทำงานเปิดบริษัทของตัวเองค่ะ

แนวทางการเตรียมตัวในการเข้าไปสัมภาษณ์งาน

1. ก่อนไปสัมภาษณ์งาน

- หาข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่สมัคร, บริษัทที่สมัคร , ลักษณะธุรกิจ และแนวโน้มเศรษฐกิจ
- เตรียมอุปกรณ์ เรซูเม่ ผลงานการทำงานเด่นๆ หรือ save ลง smart phone ที่เกี่ยวข้องที่ควรนำติดตัวไปด้วย และสามารถนำเสนอได้หากมีการถาม แต่ต้องระวังว่าไม่ใช่งานที่ต้องเป็นความลับของที่ทำงานเดิม
-  หากคุณมีการใช้ Social media โพสต์ในเชิงลบ ควรเคลียร์หรือปิด
-  ปิดโทรศัพท์ เครื่องมือสื่อสาร แบบสนิทเลยก่อนสัมภาษณ์ ถ้าเปิดสั่นแล้วยังมีเสียงก็ shut down ไปเลย
- ไปถึงสถานี่สัมภาษณ์ก่อนเวลาสัก 20 นาที เพราะบางบริษัทต้องมีการกรอกเอกสารเข้า หรือห้องที่สัมภาษณ์อาจจะต้องเดินทางไปอีกหลายตึก จะได้มีเวลาดูเสื้อผ้าหน้าผม ผู้หญิงอาจจะต้องดูเรื่องการแต่งหน้า เติมสีปาก หรือ เข้าห้องน้ำให้เรียบร้อยก่อนเข้าห้องน้ำ

2.ระหว่าการสัมภาษณ์

- First Impression สำคัญมาก การเดิน การพูด ความสะอาด ความมั่นใจ สุขภาพที่ดี ความอ่อนน้อมถ่อมตน การสบตา การยิ้ม การไหว้
- วางแผนการนำเสนอตัวเอง แนวที่เรียกว่า Pitching คือ ขายตัวเองให้ได้ภายใน 1-2 นาทีไว้ด้วย
- พยามหลีกเลี่ยงการตอบคำถามหรือถามคำถามเชิงลบไว้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องที่ทำงานเก่า หรือเจ้านายเก่า งานเดิม พยามนำเสนอในเชิงบวก เช่น งานหนักมากจนคุณทนไม่ไหว เวลาตอบ/นำเสนอในแนว “งานที่ได้รับผิดชอบมีความหลากหลายและจำนวนมาก ทำให้ได้เรียนรู้ และประสบการณ์ต่างๆ เช่น การคิดเป็นระบบ, การประสานงาน ฯ เป็นต้น”
- นำเสนอทักษะที่คุณสามารถนำไปลงมือทำได้ทันที เมื่อทำงาน และสัมพันธ์กับตำแหน่งงานที่ได้สมัคร
- เรื่องเงินเดือน ให้รอถึงช่วงสุดท้าย ของการสัมภาษณ์ หากทางผู้สัมภาษณ์ไม่ถาม เราอาจจะสามารถถามได้ แต่หลังจากที่เราถามคำถามอื่นแล้ว

3. หลังสัมภาษณ์เสร็จ

⁃ อีเมล์หรือโทรไปขอบคุณผู้สัมภาษณ์ หรือ HR ที่ติดต่อด้วยหลังสัมภาษณ์เสร็จ แม้ว่าตำแหน่งที่เราสมัครอาจจะไม่ได้ แต่หากผลการสัมภาษณ์เราดี เมื่อมีตำแหน่งอื่นๆที่เหมาะสมกับเรา เขาออาจะคิดถึงเราได้
⁃ หากสัมภาษณ์แล้วมีแนวโน้มเชิงบวก หลังจากนั้นโทรไปสอบถามผลอีกครั้งหลังจากสัมภาษณ์ 2-3 สัปดาห์ เพื่อสอบถามผลการสัมภาษณ์
⁃ หลังสัมภาษณ์เสร็จ ไม่โพสต์ลง Social เด็ดขาด แม้ว่าบางครั้งคุณจะไม่โอเคกับการสัมภาษณ์แค่ไหน

แนวคำถามที่ควรเตรียมคำตอบไว้เบื้องต้น

- คุณหา หรือได้ข้อมูลงานนี้มาได้อย่างไร
- ทำไมคุณจึงลาออกจากงานเก่า
- ให้เล่าเรื่องราวเกี่ยวกับตัวคุณให้เราฟังหน่อยค่ะ
- จุดอ่อนและจุดแข็งของคุณคืออะไร
- หน้าที่การทำงานที่คุณทำสุดท้าย หรือปัจจุบันคืออะไร
- อะไรคือความรับผิดชอบของงานสุดท้ายที่ได้ทำ
- อะไรคือความท้าทายในการทำงานที่คุณได้เจอ และคุณผ่านมาได้อย่างไร
- คุณรู้จักบริษัทเราบ้างหรือไม่ อย่างไร
- อะไรที่จูงใจคุณให้มาสมัครงานในตำแหน่งนี้ และในบริษัทของเรา
- สไตล์การทำงาน หรือสไตล์การบริหารจัดการที่คุณชอบ
- อะไรที่คุณคิดว่า คุณเป็นคนที่เรากำลังหาในตำแหน่งนี้ หรือ ทำไมเราต้องจ้างคุณมาในตำแหน่งนี้
- อะไรคือเเรงจูงใจของคุณ
- เงินเดือนที่คาดหวังคืออะไร
- คุณมีคำถามอะไรบ้างหรือไม่

คำถามในยุคปัจจุบัน

- ในสถานการณ์นี้ที่มีวิกฤตโควิด คุณมีแนวคิดการบริหารจัดการ คน|ชีวิต| การทำงาน| ลูกน้อง อย่างไร
- บริษัทควรปรับตัว | ธุรกิจ อย่างไรในสถานการณ์
- คุณมีแนวทางในการพัฒนาตัวเอง Up skill, Reskill อย่างไร มีวิธีการอะไรบ้าง
- คุณจะมีส่วนช่วยในการพัฒนาบริษัทอย่างไรบ้าง | คุณจะมีช่วยบริษัทเติบโตได้อย่างไรในยุคนี้

- บริษัทกำลังจะ Transform สู่ Digital คุณมีแนวทางหรือแนวคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้อย่างไรบ้าง

- นวัตกรรมอะไร หรือเครื่องมือใหม่ๆอะไรที่ควรนำมาใช้ในบริษัท หรือการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

คำถามแนวสร้างสรรค์หรือทดสอบวิธีการคิด

- ถ้าให้เลือกเป็นสัตว์ได้ชนิดหนึ่ง คุณจะเลือกเป็นอะไร เพราะอะไร
- คุณให้คำจำกัดความตัวเองไว้ว่าอย่างไร
- Super Power ที่คุณอยากมีคืออะไร เพราะอะไร
- สถานที่ไหนที่คุณอยากไป หากมีเครื่องย้อนเวลา
- คุณใช้ลูกปิงปองทำอะไรได้บ้าง
- ทำไมท่อระบายน้ำถึงต้องกลม
- คุณคิดว่า ตึกนี้มีไฟกี่ดวง
- ทำไมลูกเทนนิสถึงต้องมีขนสั้นๆ

 เก๋หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์กับผู้ที่สนใจนะคะ  ขอบคุณนะคะที่สละเวลามาอ่านกันค่ะ

 ...........................

 สนใจหลักสูตรการพัฒนานวัตกรรมในองค์กร หรือพัฒนาคนในองค์กรให้มี New Mindset เพื่อปรับเปลี่ยน  up skill reskill  และเติบโตรับโลกยุคที่เปลี่ยนแปลงเร็ว โปรดติดต่อ 

อ.ศศิมา สุขสว่าง (เก๋)
วิทยากร ที่ปรึกษา โค้ช ด้านการพัฒนานวัตกรรมและพัฒนาองค์กร

E-mail : sasimasuk.com@gmail.com
Website : www.sasimasuk.com

line ID : sasimasuk.com
Facebook : https://www.facebook.com/CreativetoInnovation
Tel. : 081-560-9994 

 หรือส่งรายละเอียดเพื่อติดต่อกลับทาง แบบฟอร์มด้านล่างนี้ค่ะ