Small win ด้วยเทคนิคการเขียน To do list เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดย ศศิมา สุขสว่าง

หลายคนอาจจะรู้จัก To do list หรือรายการที่ต้องทำ มามากมายแล้ว  วันนี้เก๋มาแลกเปลี่ยนวิธีการเขียน To do list กันค่ะ  To do list หรือ รายการที่ต้องทำเปรียบเสมือน แผนที่ หรือ google map เล็กๆที่ทำให้การทำงานของเราในแต่ละวัน แต่ละเดือนลุล่วงไปด้วยดี ไม่ตกหล่น  ยิ่งบางท่านงานเยอะ ธุรกิจหลายเรื่อง ถ้าเป็นผู้บริหารระดับสูงก็จะโชคดีที่มีเลขาคอยช่วยจัดการเรื่องงานประจำวันบางอย่าง และคอยดูคิวงาน รายการงานให้ แต่ถ้าเรายังไม่มีคนช่วยแล้วต้องทำเอง ก็ต้องมีเทคนิคการทำงาน To do list ให้มีประสิทธิภาพค่ะ

วันนี้เก๋มาแบ่งปันเทคนิคการเขียน To do list ค่ะ

ข้อดี ของการทำ To do List

1. เป็นแผนที่ในการจัดการบริหารงาน

2. ช่วยให้เห็นภาพรวมของงานที่ต้องบริหารจัดการให้เสร็จเรียบร้อย

3. ช่วยเตือนความจำ ว่าต้องทำอะไรบ้าง ไม่ให้ตกหล่น หรือผิดพลาดไปจากความเผลอเรอ

4. เป็นการเรียบเรียงความเป็นระเบียบ และทำให้สมองทำงานได้ดีขึ้น

เทคนิค การทำ To do list

1.เขียนออกมาเป็นรายการลงกระดาษ หรือหากเขียนลงคอมพิวเตอร์ก็ปริ้นออกมา

การทำ To do list ควรหลีกเลี่ยงการเขียนลงมือถือ หรือ Tablet เพื่อเผลอเล่น Social media ไถ Facebook ในช่วงที่กำหนดให้ทำงาน

2. วางไว้ในจุดที่มองเห็นได้ชัดเจน  จะช่วยให้ช่วยเตือนว่า เรามีรายการอะไรบ้าง ที่ต้องทำให้เสร็จลุล่วงไปในวันนี้

3. ขีดฆ่า list รายการที่ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะได้รู้ว่า เหลืออะไรบ้าง และเป็นกำลังใจเมื่อรายการที่ต้องทำมันสั้นลงเรื่อยๆ เป็นสิ่งที่บอกว่า เราสำเร็จไปกี่งานแล้ว

สิ่งที่จะเขียน ใน To do list ได้แก่

-  รายการที่ต้องทำในช่วงเช้า 3 รายการ

- รายการที่ต้องทำในช่วงบ่าย 3 รายการ 

- รายการที่ต้องทำทุกวัน หรือทำเป็นรูทีน หรือโปรเจคระยะยาว 

เป็นต้น

เวลาที่เหมาะสมในการเขียน do list  

ที่เก๋อ่านมามีหลายทฤษฎี เก๋รวบรวมมาให้พิจารณากันดังนี้ค่ะ

-  เขียน To do List ที่ต้องทำในวันต่อไปก่อนนอน  

เก๋ชอบทำก่อนนอนค่ะ จะได้สบายใจว่าพรุ่งนี้จะได้ลุยงาน เข้านอนได้อย่างสบายใจ แต่บางทฤษฎีบอกว่า ไม่ควรก่อนนอน เพราะจะทำให้เอาเรื่องที่เขียนเข้าไปคิดตอนก่อนนอนด้วย ทำให้นอนไม่หลับ แต่เก๋คือถ้าไม่คิดให้เสร็จจะนอนไม่หลับค่ะ อิอิ

- เขียน To do List ที่ต้องทำเช้าวันที่ต้องทำงานเลย

เมื่อเราตื่นเช้ามา สมองจะโล่งๆ สดชื่นๆ ทำให้คิดรายการที่จะทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่า 

ลองดูนะคะ Small win ชัยชนะเล็กในการทำงาน เริ่มต้นด้วยการทำงานให้สำเร็จ ในแต่ละวันก่อนตาม List ซึ่งพอรวมๆกัน  ก้อจะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยค่ะ 

...........................

อ.ศศิมา สุขสว่าง (เก๋)
วิทยากร ที่ปรึกษา โค้ช ด้านการพัฒนานวัตกรรมและพัฒนาองค์กร

E-mail : sasimasuk.com@gmail.com
Website : www.sasimasuk.com

line ID : sasimasuk.com
Facebook : https://www.facebook.com/CreativetoInnovation
Tel. : 081-560-9994 

 หรือส่งรายละเอียดเพื่อติดต่อกลับทาง แบบฟอร์มด้านล่างนี้ค่ะ