ความแตกต่างระหว่างโครงการกับงานประจํา โดยศศิมา สุขสว่าง
" Project" หมายถึงการดำเนินกิจกรรมที่ประกอบด้วยแผนงานย่อย ที่ระบุรายละเอียดได้ชัดเจน เช่น วัตถุประสงค์ ขอบเขตการดำเนินงาน กรอบระยะเวลาต้องมีการเริ่มต้นและจุดจบ งบประมาณที่ใช้ และผลลัพธ์ที่วัดหรือประเมินผลได้
ความแตกต่างของ"งานประจำ" กับ "โครงการ "
งานประจำ
- มีความต่อเนื่องในการทำงาน
- ลักษณะงาน มีการทำงานแบบซ้ำๆเดิมๆ หรือการเปลี่ยนแปลงไม่มาก
- ทีมงานเป็นกลุ่มเดิมๆ และมีหน้าที่ตามงานที่ทำเป็นประจำ
- มีความคงตัว คงที่สูง
โครงการจะมีลักษณะ
- โครงการ (Project) เป็นการดำเนินงานในชั่วระยะเวลาหนึ่งเพื่อสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ บริการ หรือผลลัพธ์ที่เป็นเอกลักษณ์ เป็นต้น
- โครงการจะต้องมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน
- มีลักษณะเฉพาะตัว เพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของโครงการ
- ทีมงานมีการปรับเปลี่ยนอยู่เสมอ ตามความต้องการของกิจกรรมในโครงการ
- มีการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุง ยืดหยุ่นตลอดเวลา ขึ้นอยู่กับลักษณะโครงการ
- มีผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholder) หลายส่วน
- มีข้อจำกัดในเรื่องของเวลา, ทรัพยากร และงบประมาณ
- มีตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน
ใครๆก้ออยากทำงานประจำให้ดี และบริหารโครงการให้ประสบความสำเร็จ
========
ผู้เขียนแบ่งปันประสบการณ์ และความรู้ด้านการบริหารงานโครงการ ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย หวังว่าจะมีประโยชน์ต่อผู้สนใจบ้างนะคะ
ติดตามข่าว หรือติดต่อวิทยากรอบรม In-House training หลักสูตรการบริหารโครงการ (Project Management) และ Project Manager as Coach ได้ที่
อ.ศศิมา สุขสว่าง (เก๋)
วิทยากร ที่ปรึกษา โค้ช ด้านการพัฒนานวัตกรรมและพัฒนาองค์กร
E-mail : sasimasuk.com@gmail.com
Website : www.sasimasuk.com
line ID : sasimasuk.com
Facebook : https://www.facebook.com/CreativetoInnovation
Tel. : 081-560-9994 (โทรกลับเฉพาะเบอร์มือถือนะคะ)
-
วันนี้เก๋มาเล่าประสบการณ์การบริหารโครงการ ตอนที่ผู้เขียนทำงานเป็นผู้จัดการศูนย์พัฒนาผลิตภัณฑ์ ได้เคยทำโครงการมา 3 ประเภทคือ - โครงการปรับปรุงงาน (Improvement Project) เป็นโครงการที...
-
ถ้าพูดถึงเรื่องเขียนโครงการ หรือ ภาษาอังกฤษ เขียนว่า Project บางคนอาจจะบอกว่าเป็นเรื่องง่ายหลายๆคนอาจจะบอกว่าเป็นเรื่องยาก สำหรับผู้เขียนในตอนเริ่มแรก ก็ถือว่าเป็นเรื่องยากมาก แต่ก...
-
พอพูดถึงเรื่องโครงการ บางคนได้ยินนึกไม่ออกว่าเป็นยังไง แล้วต้องมีลักษณะอย่างไรบ้างพอจะให้เขียนก็จับต้นชนปลายไม่ถูก ทั้งๆที่โครงการเป็นกิจกรรมย่อยๆในภาระกิจหลักของหลายๆหน่วยงานและมี...
-
การบริหารโครงการ (Project Management) นั้นมีมานานแล้ว ตั้งแต่สมัยก่อน ที่มีการก่อสร้างสิ่งมหัศจรรย์ของโลก ไม่ว่า โคลอสเซียม สนามกีฬาแห่งกรุงโรม ประเทศอิตาลี ปิรามิดหลุมฝังศพแห่งอะเ...
-
โครงการแรกที่ผู้เขียน (ศศิมา สุขสว่าง) รับผิดชอบบริหารจัดการโดยตรง เมื่อปี 2551 เป็นโครงการที่สนุกและท้าทายมาก และเป็นความฝันอย่างหนึ่งของผู้เขียน เพราะตอนเรียนอยู่คณะวิศวกรรมศาสตร...
-
การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่นวัตกรรม หรือโครงการ R&D หากทำเป็นโครงการ (Project) ก่อน จะช่วยเริ่มต้นพัฒนา ทดลอง หรือปรับปรุง ให้เหมาะสมต่อสภาพการทำงานจริง ก่อนจะต่อยอดในเชิงพาณิชย์ได้ ...
-
สิ่งสำคัญที่ผู้จัดการโครงการ (Project Manager หรือ Project Leader) ต้องคำนึงถึงในการบริหารโครงการเพื่อให้โครงการนั้นสำเร็จบรรลุวัตถุประสงค์นั่นได้แก่ 1.Project Scope Management ขอ...
-
การบริหารโครงการที่ดีนั้น กระบวนการบริหารเวลา (Project Time Management) เป็นอีกกิจกรรมหนึ่งที่สำคัญ ที่จะปัจจัยความสำเร็จของโครงการค่ะ กระบวนการบริหารเวลา (Project Time Managemen...
-
การบริหารผู้มีส่วนใดส่วนเสีย (Stakeholders Management) หมายถึง บุคคล หน่วยงานหรือองค์กรที่ให้ ความสนใจ หรือมีความเกี่ยวข้อง ต่อผลการดำเนินการของโครงการ ซึ่งผลการดำเนินการของโครงการ...
-
การบริหารขอบเขตงาน (Project Scope Management) คือ การบริหารขอบเขตงาน (Scope definition) เป็นการแบ่งงานหลัก ๆ ในโครงการให้ย่อยลงจนสามารถมองเห็นรายละเอียดได้ว่าจะต้องทำอะไรบ้าง ซึ่...
-
การบริหารโครงการให้ประสบความสำเร็จนั้น ผู้จัดการโครงการ (Project manager) จึงต้องมีวิธีการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ มีการวางแผน ดำเนินงาน ควบคุม โครงการ พร้อมทั้งสร้างศักยภาพของทีม...